OPPIMISTEHTÄVÄ 5
RAY: PROJEKTIHALLINNAN OPAS
Motto:
Suunnitelma on projektin selkäranka. Hyvä suunnitelma kattaa koko projektin alusta loppuun
Arvioi opasta oman hankkeesi kannalta. Löytyykö siitä ohjeita, joista on sinulle hyötyä? Soveltuuko opas mielestäsi kulttuurihankkeiden suunnitteluun?
Tavoitteiden konkretisoiminen:
Oma projektini on siirtynyt tänä vuonna esiselvitysvaiheesta suunnitteluvaiheeseen. Jatkoprojektia suunnitellaan. Suunnitteluvaihe on edelleenkin ns. luovaprosessi. Koroisten maatilalle suunnitellaan toimiva LUMO-keskus eli luonnonmateriaaliosaamisen tietotaitokeskus ja materiaalipankki.
Asiakkaiden tarpeet:
LUMO –projekti on toiminut kesästä 2008 Koroisten maatilan päärakennuksessa. Asiakaskohtaamisia on tapahtunut erityisesti viikonloppuisin kahvilatoiminnan kautta.
Viime talvena avautuneiden uusien Aurajoen kevyen liikenteen väylien ansiosta talousrakennusten osalta rappeutuneen Koroisten maatilan uusi käyttö on kiinnostanut niin kuntoilijoita, kuin kaikkia muitakin, etenkin lähiseutujen asukkaita.
Luonnonmateriaaliosaamisessa erityisesti kotimaisuus ja paikalliset mahdollisuudet ovat tiivistetysti asiakkaiden tarpeet. Eri asia onkin sitten pärjääkö kotimainen laatu ulkomaiselle halpatuonnille. Kesänäyttelyssä esillä olleet kotimaiset tuotteet ovat ihastuttaneet, se on ollut myös paikallisen osaamisen tilannekatsausta. Tuontitavaralle pärjääminen vaatii erityisosaamisen jatkokehittelyä ja selkeitä paikallisia vaihtoehtoja tarjolle.
Kehittämistavoitteina on luonnonmateriaaliosaamisen kehittäminen, materiaalipankin perustaminen, näin saadaan paikallista ja vaihtoehtoista tarjontaa. Projektissa on kartoitettu tiettyjä ja määrättyjä puutteita, joita kehitetään.
Turku2011 –hanke hakemuksemme sisälsi useita työpajoja, jotka tukisivat tulevaa ja tarvittavaa jatkokehittelyä, tarvitsemme haastavia mahdollisuuksia, uskottavaa näyttöä.
Väli- ja osatavoitteet:
Yhteistyössä muutaman muun hankkeen kanssa aikataulutimme Turku2011 toimintaamme jaksottaen eri toimintoja limittäin.
Lumo –suunnitteluprojekti on vuoden 2008 loppuun asti, Central Baltic Interreg –hanke tapahtuisi jatkohankkeena, jossa kulttuurivuosi 2011 –hankeidea olisi osana, vuosille 2009-2011. Turku2011 –hankeosuus eteni neuvotteluihin ilman minkäänlaista statusta.
Resurssianalyysi:
Minkälaisia resursseja tarvitaan, että tavoitteeseen päästään. Henkilöresurssien tarve.
Projektipäällikkömme siirtyi osittain muihin tehtäviin. Ylimääräistä palkkarahaa siirrettiin opiskelija-assistentille. Muotoilun, kestävän kehityksen ja viestinnän opiskelija auttaa projektikoordinaattoria esitteiden graafisessa suunnittelussa sekä LUMO -portaalin teossa.
Määrittele työnjako, roolit ja vastuut:
Henkilöiden roolit suhteessa toisiinsa ja projektin osien vastuunjako on tapahtunut kykyjen mukaan. Projektipäällikkö on hoitanut hallinnollisen puolen ja projektikoordinaattori muut tehtävät. Tämä on toisaalta luontevaa, mutta toisaalta hiukan hidastuttava käytäntö. Lopullisen vastuun kantaa pääorganisoijataho.
Suunnittele seuranta ja dokumentointi:
Projektin seuranta kohdistuu projektin toiminnan onnistumiseen, tuloksellisuuteen ja tavoitteiden saavuttamiseen. seuranta muistuttaa riskienhallintaa, riskienhallinnan tehtävänä on etukäteen ennakoida projektin ne kohdat, joissa alkuperäisiin tavoitteisiin ei päästä tai toiminnan laatu ei ole oletettua tasoa.
Tulosten ja tuloksellisuuden seuranta: tapahtuu aina suhteessa asetettuihin tavoitteisiin.
Toiminnan laatuun on kiinnitettävä huomiota eli toteuttaako toiminta asetettuja tavoitteita, onko toiminta tehokasta suhteessa resurssien käyttöön, toimivatko projektin tukiprosessit (tiedotus, johtaminen, seuranta) ja onko toiminta projektin periaatteiden ja arvojen mukaista.
Suunnitteluvaiheen dokumentit luovat pohjan koko projektin toteutukselle.
